RECURSOS PENSIONALES
Historia laboral: qué es, cómo descargarla y cómo corregirla
Su historia laboral es el registro de los períodos reportados y cotizados a pensión. Revisarla a tiempo le ayuda a evitar semanas perdidas, preparar trámites (pensión, CETIL, cálculo actuarial) y tomar decisiones con evidencia.
Nota de seguridad
Consulte su historia laboral solo en portales oficiales. No entregue claves a terceros. Cambie regularmente su clave y envíe su historia laboral a su correo con frecuencia para conservar soportes.
Lo esencial en 60 segundos
Qué es
Registro de períodos reportados/cotizados: empleadores, fechas, semanas y, según el caso, salarios/IBC.
Por qué importa
Es la base para reconocer semanas y validar requisitos antes de cualquier trámite pensional.
Qué hacemos en 60Más
Le orientamos en la revisión y corrección de su historia laboral.
Recomendación práctica: revísela mínimo 2 veces al año y siempre antes de: traslado, cálculo actuarial, CETIL o solicitud de pensión.
¿Qué es la historia laboral?
Es el registro donde se reflejan sus períodos vinculados al sistema pensional: quién reportó, en qué fechas y cuántas semanas se reconocen en su cuenta o fondo.
- Puede tener vacíos (períodos no registrados) o inconsistencias.
- Puede existir información en más de una entidad si usted ha cambiado de fondo.
Checklist: qué debe revisar en su historia laboral
- Períodos completos: no deben faltar meses/años donde usted trabajó o cotizó.
- Empleador correcto: nombre/NIT coherentes con su vínculo.
- Tipo de cotizante: dependiente/independiente según corresponda.
- IBC/salario reportado: coherente (cuando aplique).
- Traslados: que el cambio de fondo no “corte” o duplique períodos.
- Pagos PILA: soporte de aportes para sustentar correcciones.
- Estados/observaciones: “pendiente”, “sin validar”, “en revisión”, etc.
- Soportes listos: certificaciones laborales y contratos si hubo inconsistencias.
Dato útil
Si usted cotizó en el sector público, revise también si le conviene gestionar un CETIL para acreditar tiempos que no aparecen.
Cómo descargar su historia laboral
El camino depende de dónde esté afiliado(a). Si no sabe su fondo, use RUAF (abajo).
Si está en Colpensiones
- Ingrese a la sede electrónica de Colpensiones.
- Busque el trámite para obtener/enviar historia laboral.
- Descargue o envíe a su correo según las opciones disponibles.
Si está en un fondo privado (AFP)
- Ingrese al portal de afiliados de su AFP.
- Busque “Historia laboral” / “Certificados”.
- Descargue el certificado o consulte el detalle de períodos.
Enlaces directos oficiales (consulta/descarga)
Use únicamente portales oficiales. Si un enlace cambia, busque la sección “Historia laboral” en el sitio oficial de su entidad.
Si usted cotiza desde el exterior, esta revisión también es clave antes de planear su ruta. Vea: Colombianos en el exterior.
Si encuentra errores: cómo corregir su historia laboral
Importante
La corrección de historia laboral suele ser un trámite sencillo y gratuito que se realiza directamente ante Colpensiones o su AFP, por los canales oficiales.
Errores frecuentes
- Meses cotizados que no aparecen.
- Empleador equivocado o con datos inconsistentes.
- Traslados que “cortan” períodos o duplican registros.
- IBC/salario inconsistente (cuando aplica).
- Períodos con estado “pendiente” o “sin validar”.
Ruta recomendada (orden premium)
- Marque los períodos inconsistentes (fechas exactas).
- Reúna soportes: PILA, certificaciones, contratos, desprendibles.
- Radique solicitud de corrección en su entidad (fondo/Colpensiones).
- Haga seguimiento por radicado y conserve respuestas.
- Verifique que el ajuste se refleje y descargue soporte actualizado.
Si necesita guía
Si usted agenda una cita paga (virtual o presencial), podemos orientarle en la
revisión y corrección de su historia laboral, el checklist de soportes y la ruta de
radicación/seguimiento ante la entidad.
Si el caso es complejo o usted está fuera del país y requiere representación, eso se gestiona como
representación legal en procesos.
¿No sabe en qué fondo está? Consúltelo en RUAF
El RUAF es una consulta oficial para identificar afiliaciones reportadas. Úselo para ubicar su entidad y luego descargue su historia laboral en el portal correspondiente.
- Ingrese al portal RUAF.
- Busque la opción de consulta de afiliaciones.
- Digite su documento y verifique la información reportada.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto debo revisar mi historia laboral?
Recomendación práctica: mínimo dos veces al año y siempre antes de cualquier trámite pensional (traslado, CETIL, cálculo actuarial o solicitud de pensión).
¿RUAF es lo mismo que historia laboral?
No. RUAF ayuda a ubicar afiliaciones reportadas. La historia laboral se descarga en el portal de su fondo o de Colpensiones.
Si encuentro un error, ¿quién lo corrige?
La corrección se tramita directamente ante Colpensiones o su AFP, por canales oficiales. Usted puede radicar la solicitud y hacer seguimiento con su número de radicado.
¿60Más corrige la historia laboral por mí?
No reemplazamos a la entidad. En una cita paga (virtual o presencial), podemos orientarle en la revisión y corrección de su historia laboral, checklist de soportes y ruta de radicación/seguimiento. Si requiere representación (por complejidad o por estar fuera del país), se gestiona como representación legal en procesos.
¿Esto se relaciona con cálculo actuarial?
Sí. Una historia laboral bien consolidada es un insumo clave antes de un cálculo actuarial o convalidación de tiempos. Vea: Cálculo actuarial.