Política de Privacidad y Protección de Datos

60Más Pensiones declara su cumplimiento con lo dispuesto en:

• Ley Estatutaria 1581 de 2012

• Decreto 1377 de 2013

• Sentencias C-748 de 2011 y C-683 de 2015 de la Corte Constitucional

• Directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio

Esta política aplica a todos los datos personales que sean recolectados, almacenados, utilizados, transmitidos, transferidos o suprimidos en desarrollo de las actividades comerciales, contractuales y de asesoría prestadas por 60Más Pensiones.

2.1 Esta política es aplicable al tratamiento de datos personales que realiza 60Más Pensiones en calidad de responsable y/o encargado del tratamiento.

2.2 Aplica a todas las bases de datos, sistemas, archivos físicos o digitales, temporales o permanentes, que contengan datos personales tratados en el marco de las actividades desarrolladas por Grupo GECAP SAS.

2.3 Todo el personal interno o externo con acceso a datos personales deberá cumplir las disposiciones contenidas en esta política, así como en los protocolos internos que la desarrollen.

El tratamiento de los datos personales por parte de 60Más Pensiones se realiza conforme a los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012:

• Legalidad

• Finalidad

• Libertad

• Veracidad o calidad

• Transparencia

• Acceso y circulación restringida

• Seguridad

• Confidencialidad

Los datos personales serán tratados para los siguientes fines:

4.1 Prestar servicios de consultoría, asesoría, representación jurídica y análisis pensional.

4.2 Contactar al titular para el desarrollo y seguimiento de los servicios contratados.

4.3 Realizar actividades administrativas, comerciales y contables.

4.4 Gestionar solicitudes, quejas, reclamos o consultas.

4.5 Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales o judiciales.

4.6 Enviar información institucional, educativa o relacionada con los servicios.

5.1 La recolección de datos se efectuará mediante formularios físicos o digitales, comunicaciones electrónicas, contratos o cualquier otro medio lícito.

5.2 El titular autoriza expresamente a 60Más Pensiones a realizar el tratamiento de sus datos personales al diligenciar formularios, enviar correos electrónicos o entregar información a través de cualquier canal de contacto habilitado.

5.3 En todos los casos, se informará al titular sobre:

• La finalidad del tratamiento

• La identidad del responsable

• Los derechos que le asisten

• Los mecanismos para ejercerlos

El titular podrá ejercer en todo momento los siguientes derechos:

6.1 Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

6.2 Solicitar prueba de la autorización otorgada.

6.3 Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.

6.4 Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

6.5 Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato.

6.6 Acceder en forma gratuita a los datos objeto de tratamiento.

7.1 El titular podrá presentar peticiones, quejas o reclamos relacionados con sus datos personales mediante:

• Solicitud escrita dirigida a: Grupo GECAP SAS – Cra 20 No. 94A – 36, Bogotá D.C.

• Correo electrónico: protecciondedatos@60maspensiones.com

7.2 La solicitud debe contener como mínimo:

• Nombre completo del titular

• Copia del documento de identidad

• Descripción clara del derecho que desea ejercer

• Medio para recibir respuesta

7.3 El término de respuesta será de quince (15) días hábiles para reclamos, y de diez (10) días hábiles para consultas, conforme a la ley.

8.1 60Más Pensiones no cederá, venderá ni entregará los datos personales a terceros sin la debida autorización del titular, salvo cuando:

• Exista orden de autoridad competente

• Sea necesario para la ejecución del servicio contratado

• Se trate de transmisión a encargados bajo contrato de confidencialidad y protección de datos

9.1 60Más Pensiones ha adoptado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado.

9.2 Todo el personal está obligado a mantener la confidencialidad de la información durante y después de su vinculación laboral o contractual.

9.3 El acceso a los datos personales a través de internet o plataformas digitales será siempre restringido y seguro.

10.1 La información recolectada se conservará por el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento o hasta que el titular solicite su supresión, salvo obligación legal que exija su conservación por más tiempo.

11.1 60Más Pensiones se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento, en cumplimiento de nuevos lineamientos normativos, jurisprudenciales o decisiones corporativas.

11.2 Las modificaciones serán informadas a través de la página web y entrarán en vigencia desde su publicación.

Contacto oficial para consultas o reclamos en materia de datos personales
Correo electrónico: protecciondedatos@60maspensiones.com
Dirección física: Cra 20 No. 94A – 36, Bogotá D.C.
Página web: www.60maspensiones.com

Grupo GECAP SAS – 60Más Pensiones garantiza que el tratamiento de datos personales se realiza bajo estrictos estándares de legalidad, seguridad, transparencia y confidencialidad, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y su normativa complementaria.